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Datenschutz
Informationspflichten nach Art. 13 und 14 EU-DSGVO
[pma:] Finanz-Service GmbH
Im Folgenden möchten wir Sie in verständlicher und kompakter Form über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten sowie über Ihre diesbezüglichen Rechte unterrichten.
Betroffene Person ist jede natürliche Person, von denen personenbezogenen Daten bei [pma:] verarbeitet werden. Dies sind beispielsweise: Kunden, Bevollmächtigte oder Betreuer von Kunden, Vermittler oder Interessenten, Bewerber, Lieferanten oder sonstige Dritte. Die Datenschutzerklärung richtet sich vorrangig an die Betroffenen, deren Daten im Zusammenhang mit der Vermittlungs-, Beratungs- und Betreuungstätigkeit durch [pma:] verarbeitet werden.
Verantwortliche Stelle:
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Gesellschaft
[pma:] Finanz-Service GmbH
Sitz: Wilhelm-Schickard-Straße 2, 48149 Münster, im Folgenden als [pma:] bezeichnet.
[pma:] Finanz-Service GmbH
Rechtsform: GmbH
Sitz: 48149 Münster
Geschäftsführer:
Dr. Bernward Maasjost,
Markus Trogemann
Wilhelm-Schickard-Straße 2
48149 Münster
Tel.: 0251 3845000 0
Fax: 0251 3845000 111
www.pma.de
info@pma.de
Kontaktdaten Datenschutzbeauftragte/r
Andreas Sutter
c/o disphere interactive GmbH
datenschutz@pma.de
www.disphere.com
Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage:
[pma:] vermittelt Finanzierungs-, Versicherungs- und Kapitalanlagenprodukte, sowie Immobilien jeder Art. Die Datenverarbeitung durch [pma:] als verantwortliche Stelle erfolgt zum Zweck der jeweiligen Produktvermittlung, sowie den notwendigen Nebenleistungen, wie beispielsweise Beratung, Betreuung, Analyse, Vertragskorrespondenz, etc.
Im Einzelnen erfolgt die Datenverarbeitung zu folgenden Zwecken:
Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) EU-DSGVO
Wir verarbeiten Daten zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) EU-DSGVO.
Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach den Produkten oder der Dienstleistungen zu Finanzierungs-, Versicherungs- und Kapitalanlagenprodukten, sowie aller hiermit verbundenen erforderlichen Maßnahmen, inklusive der nachfolgenden Betreuung und der Erfüllung von nachgelagerten Informationspflichten.
Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) EU-DSGVO
Darüber hinaus verarbeiten wir Daten, die zur Wahrung berechtigter Interessen der [pma:] Finanz-Service GmbH erforderlich sind, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen. Dies umfasst z.B.
• Geltendmachung von Rechtsansprüchen und Verteidigung bei Rechtsstreitigkeiten
• Gewährleistung der IT-Sicherheit,
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten
• Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten
• Übermittlung innerhalb der Unternehmensgruppe für interne Verwaltungszwecke
• Übermittlung von Vertragsinformationen zu Abrechnungszwecken oder zur nachgelagerten Kundenbetreuung.
Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) EU-DSGVO
Weiterhin verarbeiten wir personenbezogene Daten mit Einwilligung des Betroffenen nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Art. 7 EU-DSGVO.
Ihre Einwilligung bildet die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung, z.B. bei bestimmten Produkten, wenn kein Makler-/Betreuungsvertrag besteht, bei der Versendung unseres Newsletters per E-Mail, bei sonstigen Maßnahmen des Marketings oder bei der Übermittlung von Daten innerhalb der Unternehmensgruppe.
Soweit die zu vermittelnden Vertragsabschlüsse oder Produkte die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten erforderlich machen, bezieht sich die Einwilligung ausdrücklich auch auf diese Daten (Art. 9 Abs. 2 lit. a) i.V.m. Art. 7 EU-DSGVO).
Die erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Durch den Widerruf der Einwilligung bleibt die Rechtmäßigkeit, der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge unberührt.
Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c) EU-DSGVO
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. c) EU-DSGVO wie z. B. bei handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, bei Nachweispflichten aus unserer Beratungstätigkeit oder zur Erfüllung aufsichtsrechtlicher Vorgaben.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
Bei der [pma:] erhalten nur diejenigen Personen, Stellen und Beschäftigten Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung ihrer vertraglichen und/oder gesetzlichen Aufgabenerfüllung benötigen.
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können möglicherweise Versicherer, Rückversicherer, Sozialversicherungsträger, Kreditinstitute, Kapitalanlagegesellschaften, Wertpapierhandelsgesellschaften, Bausparkassen, Finanzdienstleistungsinstitute, Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Versicherungsombudsmänner, die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin), Rechtsnachfolger oder Assekuradeure sein.
Dienstleister und Kooperationspartner
Auch von der [pma:] eingesetzte Dienstleister, Auftragnehmer oder Kooperationspartner können im Einzelfall Einsicht in personenbezogene Daten nehmen. Eine Auflistung der Unternehmen, mit denen nicht nur vorübergehenden Geschäftsbeziehungen bestehen, finden Sie am Ende dieses Textabschnitts.
Rückversicherer
Von der [pma:] übernommene Risiken werden bei speziellen Versicherungsunternehmen und deren Rückversicherern versichert, es kann zur Risikobeurteilung erforderlich sein, die Vertrags- sowie Schaden- und Leistungsfalldaten an diese Unternehmen zu übermitteln.
Keine Übermittlung von Daten in ein Drittland:
Die [pma:] beabsichtigt nicht, die Daten in Drittländer zu übertragen.
Speicherdauer:
Die Daten werden bei der [pma:] so lange gespeichert, wie sie für die Zwecke, zu denen sie erhoben worden sind, benötigt werden. Werden die Daten nicht mehr benötigt, werden diese gelöscht, sofern nicht gesetzliche und vertragliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen. So speichern wir die Daten im Rahmen der gesetzlichen Erfordernisse sechs bzw. zehn Jahre nach den einschlägigen Regelungen der Abgabenordnung bzw. des Handelsgesetzbuchs. Ferner speichern wir Ihre Daten im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsfristen, solange noch Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können.
Betroffenenrechte:
Sie erhalten jederzeit ohne Angabe von Gründen kostenfrei Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten. Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie Ihre bei uns erhobenen Daten sperren, berichtigen oder löschen lassen. Sie haben ferner das Recht auf Herausgabe Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.
Auch können Sie jederzeit eine uns erteilte Einwilligung zur Datenerhebung und Verwendung ohne Angaben von Gründen widerrufen oder der Datenverarbeitung widersprechen. Wenden Sie sich hierzu bitte an die oben angegebene Kontaktadresse. Bitte berücksichtigen Sie bei dem Widerruf einer Einwilligung die Tatsache, dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf unberührt bleibt.
Sie haben ferner das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeitet werden. Die zuständige Behörde ist der oder die Landesdatenschutzbeauftragte NRW:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Pflicht zur Bereitstellung von Daten:
Im Rahmen unserer geschäftlichen Beziehungen ist die [pma:] verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten bereitzustellen. Im Falle einer Nichtbereitstellung besteht die Möglichkeit, dass wir nicht in der Lage sind, einer vertraglichen Leistung nachzukommen oder einen Vertrag zu vermitteln.
Eine Verpflichtung kann sich z.B. aus dem Geldwäschegesetz ergeben (Identifizierung nach § 11 Abs. 6 GWG) oder Sie müssen sich etwa zur Vermittlung von Verträgen, bei denen eine Identifizierungspflicht besteht, anhand Ihres Personalausweises bzw. Reisepasses identifizieren und Ihre Stammdaten bekanntgeben. Je nach Produktart ist bei fehlenden Angaben die Vermittlung und Beratung nicht möglich.
Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling:
Grundsätzlich erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung. Sollte ein solches Verfahren eingesetzt werden, erfolgt eine gesonderte Information.
Die [pma:] betreibt kein Profiling oder Scoring, Ihre Daten werden auch nicht zur Profilbildung genutzt.
Ergänzende Informationen bei Dritterhebung nach Art. 14 EU-DSGVO
Hinsichtlich aller personenbezogenen Daten, die die [pma:] nicht beim Betroffenen sondern über Dritte erhält, gelten die oben angeführten Bestimmungen. Unserer darüber hinaus aus Art. 14 EU-DSGVO bestehenden Informationspflicht kommen wir im Folgenden nach:
Herkunft der Daten:
Die [pma:] erhält personenbezogene Daten von ihren Vertrags- und Kooperationspartnern, den angeschlossenen Maklern und Vermittlern von Versicherungen, Kapitalanlagen und Finanzierungen. Wir sind die Schnittstelle zu den Produktgebern, mit denen Sie die Verträge abschließen. Die Daten wurden von unseren Partnern je nach Verwendungszweck bei Ihnen erhoben und an uns weitergeleitet.
Datenarten/-kategorien
Gegenstand der Verarbeitung personenbezogener Daten sind folgende Datenarten/kategorien
• Personenstammdaten (z.B. Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Anschrift)
• besondere Kategorien von Daten (z.B. Gesundheitsdaten)
• Kommunikationsdaten (z.B. Telefon, E-Mail, Internet)
• Vertragsstammdaten (Vertragsbeziehung, Produkt- bzw. Vertragsinteresse)
• Risikodaten
• Schadendaten
• Kundenhistorie
• Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten
Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) EU-DSGVO
Bei Dritten erhobene Daten verarbeiten wir nicht zur Wahrung berechtigter Interessen [pma:].
Betroffenenrechte
Es gelten die oben angeführten Betroffenenrechte.
Auch können Sie jederzeit eine Dritten erteilte Einwilligung zur Datenerhebung und -verwendung ohne Angaben von Gründen widerrufen oder der Datenverarbeitung widersprechen.
Wenden Sie sich hierzu bitte an den Sie betreuenden Makler oder Vermittler.
Bitte berücksichtigen Sie bei dem Widerruf einer Einwilligung die Tatsache, dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf unberührt bleibt.
Übersicht: Dienstleister und Kooperationspartner
Übersichtsliste der von PMA eingesetzten Dienstleister, Auftragnehmer oder Kooperationspartner die im Einzelfall Einsicht in personenbezogene Daten nehmen können. Die Auflistung umfasst die Unternehmen, mit denen nicht nur vorübergehenden Geschäftsbeziehungen bestehen:
Unternehmen Anschrift Angebot/ Tätigkeit/Leistung
Fondsnet Vermögensberatung und -verwaltungs GmbH Steinstraße 33
50374 Erftstadt Depotplattform
Starpool Finanz GmbH Klosterstraße 71
10179 Berlin Plattform für AVD (Privatkredite) und IVD (Baufinanzierungen)
Softfair GmbH Albert-Einstein-Ring 15
22761 Hamburg Vergleichsportal für Versicherungsprodukte
NAFI GmbH Lütmarser Str. 60
37671 Höxter Vergleichsportal für Versicherungsprodukte
FINO Software GmbH Treskowallee 101
10318 Berlin Standardisierte Finanzanalyse für den Privathaushalt gemäß DIN SPEC 77222
Cari GmbH, CyberDirekt Köpenicker Str. 154A
10997 Berlin Vergleichsportal für Cyber-Versicherung
1blick GmbH, tarifair Hebelstr. 22A
69115 Heidelberg Vergleichsportal für Versicherungsbedingungen
Kassensuche GmbH Vilbeler Landstraße 186
60388 Frankfurt am Main Vergleichsportal für gesetzliche Krankenversicherung
Thinksurance GmbH Stephanstraße 14-16
60313 Frankfurt am Main Vergleichsportal für gewerbliche Versicherungen
versdiagnose GmbH Prinzenstraße 16
30159 Hannover Elektronische Risikoprüfungsplattform für Risikolebens- bzw. Berufsunfähigkeitsversicherung
Morgen&Morgen GmbH Wickerer Weg 13 – 15
65719 Hofheim am Taunus Vergleichsportal für Versicherungsprodukte
Smartlutions GmbH Konrad-Adenauer-Straße 25, 50996 Köln Automatisierung von Dokumenten- und Datenprozessen
eFonds AG Albert-Roßhaupter-Straße 43
81369 München Vermittlungsplattform für Fondsprodukte
Prohyp GmbH Domagkstraße 34
80807 München Plattform für AVD (Privatkredite) und IVD (Baufinanzierungen)
WisoTech GmbH Albert-Mays-Straße 12
69115 Heidelberg Automatisierung von Dokumenten- und Datenprozessen
Compeon GmbH Kirchstr. 6
48282 Emsdetten Ausschreibungsplattform für gewerbliche Finanzierungen
PROCHECK24 AG Erich-Mann-Str. 66
80636 München Vergleichsportal für AVD (Privatkredite)
DOMCURA AG Theodor-Heuss-Ring 49
24113 Kiel Plattform für private und gewerbliche Deckungskonzepte
Care Concept AG Am Herz-Jesu-Kloster 20
53229 Bonn Plattform für private und gewerbliche Deckungskonzepte
finanzcheckPRO GmbH Winterstraße 2
22765 Hamburg Plattform für AVD (Privatkredite)
iwoca Deutschland GmbH Theodor-Heuss-Allee 112
60486 Frankfurt am Main Plattform für KMU-Darlehen
Raisin GmbH Immanuelkirchstr. 14a
10405 Berlin Vergleichsprogramm für Tages- und Festgelder
Flexperto GmbH, Neue Grünstraße 27
10179 Berlin für Online-Meetings via Videochat / Online-Terminvereinbarung
Datenschutz auf der Website der [pma:] Finanz- und Versicherungsmakler
GmbH
Die [pma:] Finanz-Service GmbH freut sich über Ihren Besuch auf unserer Website sowie über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Produkten. Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Sämtliche Web-Aktivitäten der [pma:] Finanz-Service GmbH erfolgen in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit. Diese Datenschutzhinweise geben Ihnen Auskunft darüber, wie die [pma:] Finanz-Service GmbH mit Informationen umgeht, die während Ihres Besuchs auf der Website der [pma:] Finanz-Service GmbH erhoben werden.
Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten
Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen zu Ihrer Identität wie beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre Postanschrift. Solche Daten werden nur dann gespeichert, wenn Sie diese der [pma:] Finanz-Service GmbH zur Verfügung stellen, z.B. wenn Sie Informationsmaterial bestellen oder den Newsletter abonnieren.
Nutzung und Weitergabe persönlicher Daten
Die [pma:] Finanz-Service GmbH nutzt Ihre persönlichen Daten ausschließlich zu Zwecken der technischen Administration der Websites, um Ihnen Zugang zu besonderen Informationen zu geben und zur sonstigen Kommunikation mit Ihnen. Ihre personenbezogenen Daten wird die [pma:] Finanz-Service GmbH weder an Dritte weitergeben noch anderweitig nutzen. Die Mitarbeiter der [pma:] Finanz-Service GmbH sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Wahlmöglichkeit
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Wenn Sie auf die Website der [pma:] Finanz-Service GmbH zugreifen, werden automatisch (d.h. nicht über eine Registrierung) allgemeine Informationen gesammelt, die nicht personenbezogen sind (z.B. verwendeter Internetbrowser, Anzahl der Besuche, durchschnittliche Verweilzeit, aufgerufene Seiten). Diese Informationen werden verwendet, um Attraktivität, Inhalt und Funktionalität der Website zu verbessern. Eine weitere Nutzung oder Weitergabe Ihrer Daten erfolgt auch in diesem Fall nicht.
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Erfahren Sie in unserer Datenschutzrichtlinie mehr darüber, wer wir sind, wie Sie uns kontaktieren können und wie wir personenbezogene Daten verarbeiten.
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Speichert die Benutzereinstellungen beim Abruf eines auf anderen Webseiten integrierten Youtube-Videos Persistent HTML Local Storage
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Speichert die Benutzereinstellungen beim Abruf eines auf anderen Webseiten integrierten Youtube-Videos Session HTML Local Storage
Sicherheit
Die [pma:] Finanz-Service GmbH trifft Vorkehrungen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Verfälschung, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen der Bundesrepublik Deutschland werden dabei selbstverständlich beachtet.
Kinder
Die [pma:] Finanz-Service GmbH legt allen Eltern und Aufsichtspersonen nahe, ihre Kinder in den sicheren und verantwortungsbewussten Umgang mit personenbezogenen Daten im Internet einzuweisen. Ohne Zustimmung der Eltern oder der Aufsichtspersonen sollten Kinder keine personenbezogenen Daten an die Website der [pma:] Finanz-Service GmbH übermitteln! Die [pma:] Finanz-Service GmbH versichert, keine wissentlich personenbezogenen Daten von Kindern zu sammeln, in irgendeiner Weise zu verwenden oder Dritten gegenüber unberechtigt offen zu legen.
Links zu anderen Websites
Diese Erklärung zum Datenschutz gilt für den Auftritt der [pma:] Finanz-Service GmbH. Die Websites in diesem Auftritt können Links auf andere Anbieter innerhalb und außerhalb der [pma:]-Inhalte enthalten, auf die sich die Datenschutzerklärung nicht erstreckt. Wenn Sie die Website der [pma:] Finanz-Service GmbH verlassen, wird empfohlen, die Datenschutzrichtlinie jeder Website, die personenbezogene Daten sammelt, sorgfältig zu lesen.
Auskunftsrecht
Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich an die Datenschutzbeauftragte wenden:
Andreas Sutter
c/o disphere interactive GmbH
Ungerer Str. 112, 80805 München
datenschutz@pma.de
www.disphere.com
Auf Anforderung wird Ihnen schriftlich entsprechend des geltenden Rechts mitgeteilt werden, ob und welche persönlichen Daten die [pma:] Finanz-Service GmbH über Sie mittels ihrer Websites gespeichert hat.
Benachrichtigung bei Änderungen
Sollte diese Datenschutzrichtlinie geändert werden, wird auf die Änderung in dieser Richtlinie, auf der Homepage und an anderen geeigneten Stellen hingewiesen werden.
Google™ Analytics
„Diese Website benutzt Google™ Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden. Das Deaktivierungs-Add-on für Browser von Google Analytics gibt dem Website-Besucher mehr Kontrolle darüber, welche Daten zu aufgerufenen Websites von Google Analytics erfasst werden. Sollten Sie keine Speicherung Ihrer Daten wünschen, installieren Sie sich bitte das von Google bereitgestellte De-Aktivierungswerkzeug unter http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.“
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